El éxito de cualquier negocio, sin importar la industria, depende en gran medida de la contabilidad y la teneduría de libros. Puedes ser la mejor artista de pestañas del mundo, pero si no te ocupas del aspecto financiero de tu salón de belleza, solo te estás preparando para el fracaso.
Como personas creativas, tendemos a encontrar el trabajo de contabilidad aburrido e insatisfactorio, prefiriendo en su lugar trabajar en nuestros diseños y construir una sólida base de clientes.
Sin embargo, con una contabilidad adecuada, no solo nos ayudamos a administrar nuestro dinero, sino que también nos aseguramos de que nuestros negocios perduren en el futuro. Además, con la inversión correcta de nuestras ganancias, incluso podemos ayudar a que el negocio crezca.
Para ayudarte a empezar, hemos reunido algunos consejos útiles sobre contabilidad y teneduría de libros.
*Descargo de responsabilidad: La información contenida en este sitio web se proporciona únicamente con fines informativos y no pretende ni debe tomarse como un sustituto para obtener asesoramiento contable, fiscal, legal u otro asesoramiento profesional de un profesional de resolución de impuestos (por ejemplo, un Agente Registrado, CPA, abogado, etc.). La presentación de la información a través de Internet no tiene la intención de crear, y la recepción no constituye, una relación profesional-cliente fiscal (o abogado-cliente). Se aconseja a los suscriptores, usuarios y lectores en línea de Internet que no actúen sobre esta información sin buscar el servicio de un profesional de resolución de impuestos.
Crea una sociedad de responsabilidad limitada (LLC)
Si eres propietario o gestionas un negocio, es importante considerar la creación de una sociedad de responsabilidad limitada (LLC).
Lo que hace la LLC es que proporciona protección a los propietarios de la LLC al limitar la responsabilidad personal del propietario. Generalmente, esto significa que las deudas comerciales adeudadas por el negocio y otras reclamaciones contra el negocio, incluidas las demandas, se limitan a los activos del propio negocio.
Puede sonar difícil de configurar, pero hay un proceso claramente establecido que puede ayudarte a lograrlo en poco tiempo.
El primer paso es elegir un nombre para tu empresa. Asegúrate de que cumpla con las reglas de LLC de tu estado y, por supuesto, de que otra empresa no haya registrado ya el mismo nombre.
Luego, deberás preparar lo que se denomina "estatutos", que luego presentarás en la oficina de registro de LLC de tu estado.
Después de eso, crearás un acuerdo operativo de LLC, que establece las reglas de propiedad y operación de tu negocio. Este acuerdo cubre cómo se gestionará la LLC, así como los porcentajes de participación en el negocio de los miembros propietarios. Dependiendo de tu estado, es posible que debas publicar un aviso de intención de presentar tu LLC. Verifica si ese es el caso y asegúrate de hacerlo si es necesario.
Una vez que hayas completado todos los pasos, podrás obtener las licencias y permisos para operar tu negocio en tu estado.
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No olvides registrarte en el IRS
Otro paso importante para establecer tu negocio de pestañas es registrarte en el IRS, particularmente si tu negocio tiene su sede en EE. UU. o en territorios de EE. UU. Cuando llegue el momento de pagar impuestos y seas auditado, tendrás toda la documentación necesaria, evitándote así problemas legales y multas.
El primer paso es completar una solicitud en línea para obtener un Número de Identificación del Empleador, para lo cual necesitarás tu número de seguro social, junto con otra información relevante.
IRS.gov tiene toda la información que necesitas para poder registrarte, así que consulta qué más deberás hacer en sus útiles consejos.
Abre una cuenta de negocios en un banco de confianza
Tus gastos de negocios siempre deben estar separados de tus gastos personales. Si no haces la distinción, ¡el momento de pagar impuestos (y tu presupuesto personal) será una pesadilla!
Tu salón de pestañas siempre necesitará suministros, y con una cuenta de negocios te resultará mucho más fácil llevar un registro de tus gastos. También podrás administrar mejor el pago de los empleados y recibir y depositar pagos relacionados con el negocio, así como crear un plan de presupuesto.
Tu banco habitual podría no ser adecuado para tus necesidades, así que investiga los bancos de tu zona que puedan adaptarse mejor a tu negocio. Asegúrate de revisar sus tasas de interés y lo que podrían ofrecer en términos de préstamos y otros servicios para empresas.
Cuando encuentres el adecuado, averigua qué papeleo necesitarás presentar con ellos, y asegúrate de pedirles que abran una cuenta de comerciante para que puedas aceptar pagos con tarjeta de crédito.
Lleva un registro de tus gastos
¡Sé transparente contigo mismo! Registra cada gasto manteniendo registros detallados, especialmente de todo lo que puedas reclamar. Usa una tarjeta de débito o crédito empresarial para todas tus compras siempre que puedas, y asegúrate de escanear y digitalizar tus recibos, sin importar lo pequeños que sean. Incluso si terminas usando efectivo por alguna razón inevitable, es importante que también guardes ese recibo.
El IRS permite deducciones de gastos comerciales, por lo que es muy importante ser minucioso con tus registros. Puedes encontrar una lista completa de deducciones elegibles en el sitio web del IRS, pero aquí tienes algunos ejemplos:
- Publicidad y promoción
- Comidas de negocios
- Seguro de negocios
- Intereses comerciales y comisiones bancarias
- Uso comercial de tu automóvil
- Depreciación
- Educación
- Oficina en casa
- Intereses
- Honorarios legales y profesionales
- Gastos de mudanza
- Gasto de alquiler
- Salarios y beneficios
- Gastos de teléfono e internet
- Gastos de viaje
No te olvides de las fechas límite de impuestos
Las fechas límite de impuestos están muy claramente establecidas, por lo que definitivamente tienes tiempo para planificar con anticipación y apartar el dinero que puedas necesitar para pagar al IRS. Si no lo haces a tiempo, podrías enfrentarte a multas.
Si eres realmente tan olvidadizo, el calendario fiscal del sitio web del IRS se puede sincronizar con el calendario basado en la nube de tu elección. Establece un recordatorio una o dos semanas antes de la fecha de vencimiento del pago y seguro evitarás recargos por mora.
Consulta a un profesional
Bueno, está bien, no todos somos buenos con los números. ¿No puede alguien más hacerlo por nosotros? Si realmente necesitas ayuda, empieza por programar una consulta con un contador público o un contable. Muchos ofrecen estas consultas a bajo costo o incluso sin costo. Pueden ayudarte a responder tus preguntas y a encontrar la mejor manera de organizar las finanzas de tu negocio de pestañas.
Durante la consulta, también puedes preguntar si las finanzas de tu negocio serían mejor gestionadas por un contable profesional o si sería mejor que llevaras tus propias cuentas. Si tienes la necesidad y el dinero para ello, considera contratar a un contable. Si resulta que tu negocio no requiere asistencia profesional, pide ayuda para configurar software de contabilidad y teneduría de libros, así como para aprender a usarlo.
Para que tu negocio tenga éxito, debes ser constante y disciplinado. Crea un hábito y programa un día cada semana para documentar tus ingresos y gastos. Con el tiempo, lo considerarás menos una tarea y más un componente vital de tu negocio.
Ahora que tienes estos consejos en tu arsenal para el éxito, puedes avanzar para ayudar a que tu negocio crezca.
Ya sea que termines contratando a un contador o lo hagas por tu cuenta, descubrirás que una buena contabilidad y teneduría de libros te ayudarán a administrar tu negocio mucho mejor. Luego podrás volver a lo que realmente te gusta: crear increíbles looks de pestañas (¡y ganar muchísimo dinero en el camino)!
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